Redactieraad Onderlaag KZi (ROK)

De Raad van Bestuur heeft een Redactieraad Onderlaag KZi (ROK) ingesteld. Hieronder een beknopt reglement voor deze redactieraad.

Overwegingen
De actualisering van de onderlaag ¹ van de Kwaliteitsnorm Zorginstelling vergt een georganiseerde opzet binnen NIAZ. Signalen voor aanpassing van de onderlaag kunnen komen van:

1. standardmaster@niaz.nl (instellingen, consumenten, andere organisaties)

2. auditoren, projectmedewerkers

3. auditteams

4. medewerkers NIAZ.

De vulling van de onderlaag valt formeel onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur. Deze heeft een Redactieraad Onderlaag KZi (ROK) ingesteld die het feitelijke werk uitvoert en waar nodig de RvB adviseert. Hieronder een beknopt reglement voor deze redactieraad.

Reglement
1. Redactieraad Onderlaag Kwaliteitsnorm Zorginstelling (ROK)

Het NIAZ beschikt over een Redactieraad Onderlaag Kwaliteitsnorm Zorginstelling, kortweg aangeduid als ROK.
De ROK heeft als belangrijkste taken:

1. triage en beoordeling van alle suggesties voor de onderlaag die binnenkomen

2. de (tekstuele) redactie en het bepalen van het format van de onderlaag

3. de vervaardiging van formats voor het aanleveren van suggesties voor de onderlaag

4. een periodieke (in beginsel 1 keer per jaar) check en actualisatie van de wet- en regelgeving

5. rapportage van de verwerkte suggesties aan de RvB en bij twijfel het voorleggen ter besluitvorming

6. adviseren van de RvB over beleid (criteria, spelregels) met betrekking tot de onderlaag.

2.Samenstelling

De ROK kent de volgende samenstelling:

1. beheerder standardmaster NIAZ (voorzitter)

2. directiesecretaresse NIAZ (secretaris)

3. senioradviseur NIAZ

4. twee auditoren NL

5. twee auditoren B

6. lid van het College Kwaliteitsverklaringen.

De in het vorige artikel sub 1 tot en met 3 genoemde functionarissen worden voor onbepaalde tijd benoemd. De in het vorige artikel sub 4 tot en met 6 genoemde functionarissen worden benoemd voor twee jaren met de mogelijkheid om direct aansluitend tweemaal voor telkens een termijn van twee jaren te worden herbenoemd.

3. Werkwijze

Elke inzender van een suggestie krijgt een bevestiging van goede ontvangst van de beheerder standardmaster. De inzenders wier suggestie wordt verwerkt krijgen hiervan onder dankzegging bericht.
Auditteams die een bevinding bij een audit van een instelling willen voordragen voor publicatie in de onderlaag KZi polsen hierover informeel de instellingsleiding1.
Indien de ROK wil overgaan tot publicatie van een uit een instelling afkomstig voorbeeld vraagt hij hiervoor schriftelijk of per e-mail toestemming van de instellingsleiding. Hierbij wordt tevens afgesproken of publicatie geanonimiseerd of met vermelding van de instelling van herkomst wordt uitgevoerd.
De ROK vergadert als regel 1 keer per kwartaal of zo vaak als de actualisering van de onderlaag dat vergt. Eventueel kan langs elektronische weg (e-mail of website) worden gewisseld.

4. Vaststelling en wijziging Reglement

Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Raad van Bestuur, gehoord de ROK.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Raad van Bestuur.

*1 Voor definitie: zie structuur referentiekader Kwaliteitsnorm Zorginstelling (blz 7)

Redactieraad Onderlaag KZi (ROK)

Document acties