Webapplicatie in aanbouw
De bouw van de webapplicatie die de instellingen en het NIAZ zal ondersteunen bij het normbeheer en het uitvoeren van audits vordert gestaag. De programmeurs van ICIT, het softwarehuis dat de applicatie voor het NIAZ bouwt (en eerder voor het CBO software voor de visitaties ontwikkelde), vervaardigen nu modulegewijs de verschillende onderdelen hiervan. De technische oplevering van de modules Gebruikersbeheer, Normbeheer, Beheer Onderlaag Kwaliteitsnorm Zorginstelling en Auditbeheer heeft plaatsgevonden, snel volgen nu de modules Incidentenbeheer, Mailmodule en Zelfevaluatierapport. De bouw van de overige modules zal tot in oktober doorlopen.
Het Projectteam, waarin een voorzitter/auditor, surveymanagers van het NIAZ en een IT-specialist van het CBO, test de opgeleverde modules intensief en toetst ze op de eisen uit het eerder vervaardigde Functioneel Ontwerp. ICIT verwerkt deze input vervolgens in de bouw. Dit is een bewerkelijk proces dat echter van groot belang is voor een deugdelijke applicatie.
Het NIAZ is voorts begonnen met de ontwikkeling van een gebruikersopleiding om auditoren en medewerkers van instellingen te leren werken met de applicatie. Deels zal dit straks bij het NIAZ gebeuren, deels kan dit ook vanaf de eigen werkplek geschieden. De training wordt vanaf het voorjaar van 2011 standaard in de auditorenopleiding meegenomen. Het NIAZ verwacht overigens dat de webapplicatie behoorlijk zelfevident in het gebruik zal zijn.
Planning
ICIT denkt de technische oplevering van de webapplicatie eind oktober te kunnen uitvoeren. Het NIAZ zal dan vervolgens zowel de gebruikersopleiding als de webapplicatie zelf eerst uitproberen in een omvangrijke klankbordgroep van auditoren en kwaliteitsfunctionarissen uit zorginstellingen in Nederland en België. Dit zal in de maand november en de eerste helft van december gebeuren. In december worden dan de eventueel uit de evaluatie voortkomende suggesties verwerkt, waarna rond de jaarwisseling de webapplicatie in betaversie – dus gebruiksklaar – zal worden vrijgegeven. Mogelijk al in december maar in ieder geval direct na de jaarwisseling starten dan de gebruikersopleidingen. Het NIAZ zal later bepalen vanaf welk moment het gebruik van de webapplicatie bij de NIAZ audit verplicht wordt.
Tot slot
De webapplicatie zal compatibel zijn met andere software en voldoen aan strenge eisen van beveiliging, bedrijfszekerheid en gegevensopslag (back up). Hij zal behalve voor de audit door het NIAZ zelf ook geschikt zijn voor het uitvoeren van interne audits in de instelling. Instellingen die aan het NIAZ-programma deelnemen zullen er kosteloos gebruik van kunnen maken. Te zijner tijd volgt hierover nadere praktische informatie.
