Publicatiebeleid NIAZ

1. Publicatiemedium

1.1. Het NIAZ publiceert de informatie over de kwaliteitsnormen, het accreditatieproces en de accreditatiestatus op zijn website (www.niaz.nl). Deze website is openbaar toegankelijk, echter het NIAZ hanteert onderstaande voorschriften, alsmede de voorwaarden die zijn opgenomen op de website onder het kopje ´disclaimer´.

2. Publicatie kwaliteitsnormen

2.1. Op de website van het NIAZ staan de kwaliteitsnormen vermeld die het NIAZ toetst gedurende het accreditatieproces.

2.2. De ontwikkelde kwaliteitsnormen zijn eigendom van het NIAZ. Deze kwaliteitsnormen zijn vrij toegankelijk en mogen door een ieder voor elk redelijk doel worden gebruikt. Het voorgaande geldt echter uitdrukkelijk niet voor instellingen of bedrijven die de kwaliteitsnormen gebruiken c.q. toepassen bij het verlenen van diensten op het gebied van kwaliteitstoetsing, een en ander in de ruimste zin van het woord, hieronder tevens begrepen maar niet beperkt tot handelingen die leiden tot uitingen die de indruk wekken dat de getoetste instelling ´NIAZ-geaccrediteerd´ is. De betreffende instelling of het bedrijf kan aan het NIAZ toestemming vragen voor bedoeld gebruik. Het NIAZ behoudt zich alle rechten voor om op te treden tegen gebruik in strijd met het bepaalde in dit artikel.

3. Publicatie voorafgaand en gedurende het accreditatieproces

3.1. Instellingen die nog geen accreditatieovereenkomst hebben gesloten maar zich hierop wel voorbereiden, worden op eigen verzoek op de website van NIAZ vermeld met de aantekening dat zij zich voorbereiden. In dat geval wordt de verwachte datum van het auditbezoek vermeld.

3.2. Na het sluiten van een eerste accreditatieovereenkomst wordt dit onverwijld op de website van NIAZ vermeld. Het NIAZ kan op de website per met name genoemde instelling vermelden:
a) de datum van het aangaan van de accreditatieovereenkomst;
b) de datum van het auditbezoek;
c) de verwachte datum van het besluit tot accreditering.

4. Publicatie accreditatiestatus

4.1. In het geval een instelling is ge(her)accrediteerd kan het NIAZ de volgende gegevens op de website per met name genoemde instelling met betrekking tot de actuele accreditatiestatus vermelden:
a) de datum van het sluiten en de aard van de accreditatieovereenkomst;
b) de datum van aanvraag van de (her)accreditatie;
c) de datum van het meest recente auditbezoek en, indien van toepassing, de datum van de toets op het actieplan;
d) de datum van het besluit tot accreditatie;
e) de accreditatiestatus;
f) de periode waarvoor deze is verleend;
g) een inschatting van de datum van de eerstvolgende (her)aanvraag en het eerstvolgende auditbezoek.

4.2. Publicatie vindt plaats nadat de betreffende instelling schriftelijk is geïnformeerd en de termijn van het instellen van beroep volgens het Reglement Klachten en Beroep is verstreken. Indien geen voor de instelling beperkende en voor beroep vatbare beslissing is genomen vindt publicatie onverwijld plaats.

5. Publicatie maatregelen

5.1. In het geval de accreditatiestatus van een instelling door het NIAZ wordt opgeschort, kan het NIAZ op de website naast het in artikel 4.1 genoemde gegevens vermelden:
a) de datum van het besluit tot opschorting;
b) de termijn waarbinnen de instelling gelegenheid krijgt de opschorting ongedaan te maken.

5.2. Publicatie vindt plaats daags nadat de instelling per aangetekend schrijven van de opschorting op de hoogte is gesteld.

5.3. In het geval een instelling door NIAZ is getoetst en niet wordt ge(her)accrediteerd kan het NIAZ op de website per met name genoemde instelling met betrekking tot de actuele accreditatiestatus vermelden:
a) de datum van het sluiten en de aard van de accreditatieovereenkomst;
b) de datum van aanvraag van de (her)accreditatie;
c) de datum van het meest recente auditbezoek;
d) de datum van het besluit tot niet-accreditatie;
e) het op grond van beoordeling niet toegekend zijn van de accreditatiestatus;
f) de termijn waarop de instelling een heraanvraag kan indienen, alsmede de hieraan eventueel verbonden voorwaarden.

5.4. Publicatie vindt plaats nadat de betreffende instelling schriftelijk is geïnformeerd en de termijn van het instellen van beroep volgens het Reglement Klachten en Beroep is verstreken.

5.5. Het instellen van beroep schort de publicatie van het bestreden besluit op grond van enig voorgaand artikel niet op, tenzij op grond van de accreditatieovereenkomst dan wel bij of krachtens bestuursbesluit de werking van het betreffende besluit is opgeschort. Indien publicatie niet wordt opgeschort, kan het NIAZ op de website tevens melding maken van het feit dat beroep is ingesteld. Bij het gegrond verklaren van beroep worden de op de website gepubliceerde gegevens gewijzigd naar de situatie als zou het NIAZ reeds in eerste aanleg tot het alsdan te nemen besluit zijn gekomen.

6. Publicatie overige gegevens

6.1. Per met name genoemde instelling kan op de website van het NIAZ worden opgenomen, naast de hierboven vermelde gegevens met betrekking tot de actuele accreditatiestatus, een historisch dossier, waarin alle formele aanvragen van de instelling en alle beslissingen die door NIAZ ten aanzien van de accreditatiestatus zijn genomen, worden gedocumenteerd. Een en ander met inachtneming van de laatste volzin van artikel 5.3.

6.2. Indien een instelling niet langer deelneemt aan het accreditatieprogramma van NIAZ blijft het historisch dossier via de website van het NIAZ toegankelijk voor een periode van minimaal 5 jaar. Het NIAZ kan melding maken van de aard van de beëindiging van de deelname van de instelling aan het accreditatieprogramma.

7. Publicatie NIAZ-logo

7.1. Op de website van het NIAZ staat een NIAZ-logo vermeld. Dit logo is eigendom van het NIAZ en mag niet door derden worden gebruikt. In afwijking van het voorgaande verleent het NIAZ aan een instelling om niet een niet exclusief recht voor de duur van dat een instelling beschikt over een accreditatiebewijs van het NIAZ om het logo te gebruiken. Het NIAZ behoudt zich alle rechten voor om op te treden tegen gebruik in strijd met het bepaalde in dit artikel.

7.2. Een instelling die in het bezit is van een geldig instellingsbreed accreditatiebewijs is gerechtigd het NIAZ logo te gebruiken in al haar uitingen. Een instelling die uitsluitend in het bezit is van een geldig deelaccreditatiebewijs, moet bij het gebruik van het NIAZ logo duidelijk aangeven op welk onderdeel van de organisatie het accreditatiebewijs betrekking heeft.

7.3. Indien het accreditatiebewijs niet langer geldig is, eindigt het gebruiksrecht van het logo van rechtswege en dient de instelling het gebruik van het logo te staken en gestaakt te houden.

7.4. Het logo mag slechts in één standaarduitvoering gebruikt worden: altijd in process blue, yellow en zwart, uiteraard wel in verschillende formaten. Het NIAZ behoudt zich het recht voor om voor het gebruik van het logo nadere voorschriften te stellen en behoudt zich het recht voor om het gebruiksrecht te allen tijde te beëindigen indien een instelling het logo zou gebruiken op een wijze die in strijd is met deze artikelen.