Publicatiebeleid NIAZ
In artikel 4 van de standaard-accreditatie overeenkomst wordt verwezen naar onderstaand Publicatiebeleid.
Artikel 4 van de standaard-accreditatieovereenkomst
lid 1 Het bestuur van het NIAZ stelt het publicatiebeleid vast met betrekking tot de accreditatiestatus en het accreditatieproces van aan het NIAZ verbonden zorginstellingen. Publicatie van gegevens van de instelling zal op vergelijkbare wijze als die voor vergelijkbare zorginstellingen plaatsvinden.
lid 2 Met inachtneming van het publicatiebeleid zal het NIAZ geheim houden al hetgeen over de instelling ter kennis komt in het kader van het accreditatieproces. Dit heeft betrekking op alle informatie die niet op rechtmatige wijze voor het publiek of derden toegankelijk is. Het NIAZ zal daartoe alle aan het NIAZ verbonden personen, op welke titel dan ook, een geheimhoudingsverklaring doen ondertekenen, die van kracht blijft na het beëindigen van de verbondenheid met het NIAZ.
lid 3 Het NIAZ zal informatie over de instelling op deugdelijke, niet voor onbevoegden toegankelijke wijze archiveren en in voorkomend geval voor adequate vernietiging zorgdragen.
Reikwijdte
1. Dit publicatiebeleid heeft, behoudens het vermelde in artikel 3, betrekking op de zorginstellingen met wie NIAZ een accreditatieovereenkomst heeft of heeft gehad.
Publicatiemedium
2. NIAZ publiceert de informatie over de accreditatiestatus en het accreditatieproces van aan het NIAZ verbonden instellingen via zijn website (www.niaz.nl).
Prereservering
3. Instellingen die nog geen accreditatieovereenkomst hebben gesloten maar zich hierop wel voorbereiden, kunnen verzoeken om op de website van NIAZ te worden vermeld met de aantekening dat zij zich voorbereiden. In dat geval wordt een inschatting van de datum van het aangaan van de accreditatieovereenkomst en de datum van het auditbezoek vermeld.
Eerste accreditatieovereenkomst
4. Bij het sluiten van een eerste accreditatieovereenkomst wordt dit onverwijld op de website vermeld. De website vermeldt per met name genoemde instelling:
a. de datum van het aangaan van de accreditatieovereenkomst
b. de verwachte datum van het auditbezoek
c. de verwachte datum van het besluit tot accreditering.
(Her)accreditatie
5. In het geval een instelling is ge(her)accrediteerd vermeldt de website per met name genoemde instelling met betrekking tot de actuele accreditatiestatus:
a. de datum van het sluiten en de aard van de accreditatieovereenkomst
b. de datum van aanvraag van de (her)accreditatie
c. de datum van het meest recente auditbezoek en, indien van toepassing, de datum van de toets op het actieplan
d. de datum van het besluit tot accreditatie
e. de accreditatiestatus
f. de periode waarvoor deze is verleend
g. een inschatting van de datum van de eerstvolgende (her)aanvraag en het eerstvolgende auditbezoek.
Publicatie vindt plaats nadat de betreffende instelling schriftelijk is geïnformeerd en de termijn van het instellen van beroep volgens het Reglement Klachten en Beroep is verstreken. Indien geen voor de instelling beperkende en voor beroep vatbare beslissing is genomen vindt publicatie onverwijld plaats.
Opschorting
6. In het geval de accreditatiestatus van een instelling door het NIAZ wordt opgeschort vermeldt de website naast het sub 2 gemelde:
a. de datum van het besluit tot opschorting
b. de gronden waarop het besluit tot opschorting is gebaseerd
c. de termijn waarbinnen de instelling gelegenheid krijgt de opschorting ongedaan te maken.
Publicatie vindt plaats daags nadat de instelling per aangetekend schrijven van de opschorting op de hoogte is gesteld.
Geen (her)accreditatie
7. In het geval een instelling door NIAZ is getoetst en niet wordt ge(her)accrediteerd vermeldt de website per met name genoemde instelling met betrekking tot de actuele accreditatiestatus:
a. de datum van het sluiten en de aard van de accreditatieovereenkomst
b. de datum van aanvraag van de (her)accreditatie
c. de datum van het meest recente auditbezoek
d. de datum van het besluit tot niet-accreditatie
e. het op grond van beoordeling niet toegekend zijn van de accreditatiestatus
f. de redenen waarom de accreditatiestatus (nog) niet is toegekend of (nog) niet is verlengd
g. de termijn waarop de instelling een heraanvraag kan indienen, alsmede de hieraan eventueel verbonden voorwaarden.
Publicatie vindt plaats nadat de betreffende instelling schriftelijk is geïnformeerd en de termijn van het instellen van beroep volgens het Reglement Klachten en Beroep is verstreken.
Publicatie in geval van beroep
8. - Het instellen van beroep schort de publicatie van het bestreden besluit op grond van enig voorgaand artikel niet op, tenzij op grond van de accreditatieovereenkomst dan wel bij of krachtens bestuursbesluit de werking van het betreffende besluit is opgeschort.
- Indien publicatie niet wordt opgeschort, wordt op de website tevens melding gemaakt van het feit dat beroep is ingesteld, zo mogelijk met vermelding van de aangevoerde gronden.
- Bij het gegrond verklaren van beroep worden de op de website gepubliceerde gegevens gewijzigd naar de situatie als zou het NIAZ reeds in eerste aanleg tot het alsdan te nemen besluit zijn gekomen.
Historisch dossier (track record)
9. Per met name genoemde instelling vermeldt de website naast de hierboven vermelde gegevens met betrekking tot de actuele accreditatiestatus een historisch dossier, waarin worden gedocumenteerd alle formele aanvragen van de instelling en alle beslissingen die door NIAZ ten aanzien van de accreditatiestatus zijn genomen. Een en ander met inachtneming van de laatste volzin van artikel 8.
Informatie na beëindiging deelname accreditatieprogramma
10. Indien een instelling niet langer deelneemt aan het accreditatieprogramma van NIAZ blijft het historisch dossier via de website van NIAZ toegankelijk. De website vermeldt de aard van de beëindiging van de deelname van de instelling aan het accreditatieprogramma.
Vorige: Reglement College Kwaliteitsverklaringen 2011
